O Vault transforma a forma como sua empresa armazena, compartilha e encontra documentos — com simplicidade, controle e clareza para todo o time.
Prévia do sistema
Elegante • Limpo • Rápido
Tempo para achar
Segundos
Organização
Padrão
Acesso
Controlado
Contratos, notas, comprovantes, fotos, relatórios, malotes… O problema não é armazenar. O problema é encontrar quando precisa.
Diagnóstico
Isso não é falta de esforço.
É falta de estrutura.
Organização padronizada
Todos seguem a mesma lógica de pastas e categorias.
Permissões e segurança
Controle claro de quem vê, edita e compartilha.
Busca e recuperação
Menos retrabalho, menos “me manda de novo”.
Controle sem burocracia — do jeito certo.
Armazene documentos por categorias padronizadas.
Encontre arquivos em segundos com busca avançada.
Compartilhe com controle real de acessos.
Colaboração com clareza — sem depender de pessoas-chave.
Acesse de qualquer lugar, a qualquer hora.
Registre recebimentos com rapidez e rastreabilidade.
O Vault cria uma memória organizacional para sua empresa.
Setores atendidos
Assista à demonstração prática mostrando digitalização, categorização inteligente e compartilhamento interno entre setores.
Funcionalidades
Funcional, claro e pronto para o uso do dia a dia — sem complicação.
Upload em massa com praticidade e observações para orientar outros setores.
Estruture documentos por pastas e categorias para anexar e localizar com facilidade.
Cadastre mais de uma empresa/filial e mantenha tudo separado por unidade. Disponibilidade conforme plano.
Capture documentos usando webcam ou celular e armazene na hora. Ideal para malotes, correspondências e recebimentos.
Gerencie e acompanhe o status dos documentos com fluxo visual em colunas.
Saiba quem enviou, quem editou e quando — com rastreabilidade.
Gere um link de acesso permanente ou com expiração para compartilhar com segurança.
Crie e gerencie múltiplos usuários conforme o plano contratado — com acesso organizado por equipe.
Aplique a identidade visual do seu negócio na plataforma e mantenha tudo alinhado à sua marca.
Consulte quem acessou, quando acessou e quais ações foram realizadas. Transparência total para gestão, controle interno e segurança da informação.
Receba notificações automáticas sobre interações, movimentações e atualizações de documentos. Comunicação ágil entre setores sem depender de mensagens paralelas.
Defina acessos separados para administradores e operadores, garantindo hierarquia, segurança e organização dentro da plataforma.
Realizamos backup automático semanal da base de dados, garantindo segurança adicional e proteção contra imprevistos.
Caso deseje, oferecemos 1 ano de domínio incluso para utilizar a plataforma com o nome da sua empresa.
A plataforma evolui continuamente com melhorias e novas funcionalidades, sem necessidade de reinstalações ou intervenções técnicas.
Precisa integrar com seu processo atual? Se for necessário, nós desenvolvemos integrações e ajustes sob medida para o seu cenário.
Recursos podem variar conforme o plano contratado.
DESENVOLVIDO EM CAMPO
O Vault não nasceu de uma ideia isolada. Ele foi desenvolvido em campo, acompanhando rotinas operacionais, organizando documentos reais e resolvendo desafios concretos.
Cada funcionalidade foi moldada por necessidade. Cada melhoria veio da experiência direta com empresas que lidam diariamente com alto volume documental.
Engenharia • Operação • Produto
Suporte que acompanha de verdade
O Vault é simples de usar, mas quando você precisa de ajuda, precisa de resposta. Nosso diferencial é estar presente: atendemos, orientamos e resolvemos — com agilidade e responsabilidade.
Resposta rápida
Sem “fila eterna” — você fala com quem resolve.
Acompanhamento e segurança
Orientação no uso e suporte para manter operação estável.
Parceria de verdade
A gente anda junto: do primeiro acesso ao dia a dia do time.
Compromisso Trivix
Aqui não existe “comprou e se vira”. Você tem um time por trás garantindo que o Vault funcione bem, seja adotado pelo time e continue entregando resultado.
Atendimento humano e direto
Resolução com responsabilidade
Acompanhamento de adoção
Resultado: menos travas, mais confiança e o time usando o Vault de verdade.
Quando seus documentos estão organizados, sua empresa respira: você ganha tempo, reduz erros e aumenta confiança.
