Organização do acervo
Estruture documentos por área, cliente, projeto ou categoria, conforme a maneira como seu escritório trabalha.
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS
Documentos organizados.
Equipe conectada.
Uma solução para escritórios e empresas que precisam centralizar arquivos e tornar a consulta às informações mais simples.
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOSInformações no lugar certo.
Cena ilustrativaDocumentos da empresa
Acesso por equipe
Prévia ilustrativaPARA A ROTINA DO ESCRITÓRIO
A informação certa,
ao alcance da equipe.
Organize o acervo digital de acordo com a estrutura da sua empresa. Categorias, critérios de busca e perfis de acesso são definidos conforme o projeto.
Conversar sobre o GEDMenos procura.
Mais clareza no trabalho.
Consulta e localização
Defina os critérios de busca e os dados de identificação que ajudam a equipe a encontrar o arquivo necessário.
Acesso por perfil
Planeje quem pode consultar e trabalhar com cada conjunto de documentos, de acordo com as responsabilidades da equipe.
Personalização e integração
Avalie os fluxos e sistemas existentes para definir as adaptações e integrações viáveis no escopo da solução.
Antes de começar
É possível organizar arquivos que já temos?
O acervo existente é avaliado no diagnóstico. Formatos, volume e organização atual orientam o planejamento de importação ou migração.
O sistema pode seguir a rotina do escritório?
Sim. A estrutura de documentos, os perfis e os fluxos são planejados conforme a necessidade da equipe e o escopo contratado.
Como definir prazo e investimento?
A proposta considera o volume de dados, as funcionalidades, as integrações e as etapas de implantação.
SEU PRÓXIMO PASSO